Preliminary Purchase Quotes is an advanced tool in Business Central that enables efficient data collection from suppliers and a better understanding of market dynamics. Most importantly, it allows for the collection and analysis of information without the need to input data into the database that may turn out to be unnecessary in the future. With this solution, you can create quotes for contacts without a specified supplier or by using nonstock items, significantly simplifying and speeding up the Quotes process.

Key benefits

Database organization - Create necessary data only when needed.
Time savings - Records don’t need to be manually created; the system handles it based on the initial offer.

Selected features

Quote without a specified supplier - Create quotes for unassociated contacts with vendors without the need to create a new vendor in the database.
Quote for nonstock items - Generate items directly from nonstock items only when you need them.
Automatic vendor and item creation - After accepting the initial offer, the target vendor and item are automatically created, maintaining order in the database.
Quote archiving - Full visibility into the history of quotes as they are automatically archived.

Ofertowanie wstępne to zaawansowane narzędzie w Business Central, które umożliwia efektywne gromadzenie danych od dostawców i lepsze zrozumienie dynamiki rynku. Co najważniejsze, pozwala na zbieranie i analizowanie informacji bez konieczności wprowadzania danych do bazy, które mogą okazać się zbędne w przyszłości. Dzięki temu rozwiązaniu, można tworzyć oferty dla kontaktów bez powiązanego dostawcy lub z wykorzystaniem zapasów katalogowych, co znacząco upraszcza i przyspiesza proces ofertowania.

Kluczowe korzyści

Porządek w bazie danych – Tworzysz wymagane dane dopiero wtedy, gdy są potrzebne.
Oszczędność czasu – Nie musisz ręcznie zakładać wszystkich potrzebnych kartotek, system zrobi to za Ciebie na podstawie oferty wstępnej.

Wybrane funkcjonalności

Oferta bez wskazanego dostawcy – Nie musisz zakładać nowego dostawcy w bazie danych, gdy nie wiesz, czy będziesz go potrzebować. Twórz ofertę dla niepowiązanego kontaktu z dostawcą.
Oferta na zapasy katalogowe – Generuj zapasy bezpośrednio z zapasów katalogowych dopiero wtedy, kiedy będziesz ich potrzebować.
Automatyczne tworzenie dostawcy i zapasów – Dopiero po akceptacji oferty wstępnej tworzony jest docelowy dostawca i zapas, dzięki czemu utrzymujesz porządek w bazie danych.
Archiwizacja ofert – Masz wgląd w pełną historię ofert, ponieważ są one automatycznie archiwizowane.

Preliminary Purchase Quotes

by NMI ERP Sp. z o.o.